Verslag van

:

Verslag ledenvergadering DES’72 van 16 oktober 2009

Aanwezig

:

Bestuur: Geertjan Geerligs, Laura Hofman, Michel Kuik, Jos Erkelens, Monique van Dalen

Leden; Klaas Toes (erelid), Rick Kramer, Ruud van der Giessen, Ellen van der Giessen, Pleun Kraaijeveld, John van Dalen, Rene de man, Aranka Prins, Barend van Dalen, Hettie van Dalen, Esther Mantje, Harriet Mensen, Bert van Wijk, Arie van de Graaf en Gerard van de Graaf

Afwezig

:

Met vermelding: Jessica Sloof, Yvonne van der Waal, Willem en Nora van Hofwegen.

Agenda

Verslag

1.

Opening, mededelingen en vaststellen agenda

De voorzitter verwelkomt de aanwezige leden en stelt tevens vast dat de opkomst uitermate slecht is. Aangezien de voorzitter, Geertjan Geerligs, aftredend en niet herkiesbaar is, vraagt hij de aanwezige leden toestemming om de vergadering te mogen leiden. De vergadering gaat akkoord.

De agenda wordt vastgesteld.

2..

Ingekomen en uitgaande stukken

Ingekomen: verslag van de kascontrolecommissie.

3.

Voorstel samenstelling bestuur

Aftredend en niet herkiesbaar zijn:

Geertjan Geerligs – voorzitter

Jos Erkelens – voorzitter jeugdbestuur.

Bert van Wijk – voorzitter technische commissie

Voorstel is:

·    Geertjan Geerligs en Jos Erkelens blijven als algemeen lid van het bestuur ad interim aan als respectievelijk voorzitter van de vereniging en voorzitter van het jeugdbestuur totdat zich een geschikte kandidaat heeft aangemeld, maar niet langer dan het komende verenigingsjaar.

·    Monique van Dalen te laten toetreden als lid van het algemeen bestuur.

De leden stemmen in met het voorstel.

Het bestuur is als volgt samengesteld:

Voorzitter                                       - functie vacant

Secretaris                                       - Laura Hofman

Penningmeester                              - Michel Kuik

Voorzitter Jeugbestuur                    -  functie vacant

Algemeen bestuurslid                       - Monique van Dalen

Hiermee is voorlopig de Technische commissie opgegaan in het bestuur en zijn de taken zoveel mogelijk verdeeld onder de bestuursleden.

4.

Toespraak voorzitter incl. verslagen van de JC en TC

Toespraak Voorzitter

Na een bewogen periode, waarin we vanaf oktober 2006 bezig zijn geweest om onze vereniging nieuwe impulsen te geven, heb ik de afgelopen maanden gebruikt om mijn eigen functioneren als voorzitter te beoordelen, met een blik naar zowel de eerste twee jaren, als naar het afgelopen verenigingsjaar en het nu aanstaande, om een zo goed mogelijke balans op te kunnen maken.

Na mijn benoeming als voorzitter van de vereniging hebben we drie speerpunten voor de eerste twee jaren vastgesteld:

1.     Continuïteit en substantiële groei van de jeugdafdeling;

2.     Genereren van voldoende liquiditeit voor de financiële verplichtingen;

3.     Aantrekken en motiveren van (oud) leden en betrokkenen voor kaderfuncties en vrijwilligerswerk.

Als ik nu terugkijk dan zijn 1 en 3 niet (helemaal) gelukt en hebben we met een gigantische inspanning de ontstane schuld kunnen wegwerken.

Vervolgens hebben we bewust een stap teruggezet en ons geconcentreerd op de invulling van onze verenigingstaken aan het Van der Palmpad.

Hoewel je kunt zeggen dat DES een redelijk enthousiasme heeft gekend gedurende het seizoen 2006-2007, bleek al snel in het daarop volgende seizoen dat er veel mis ging in de betrokkenheid bij DES en deelname aan vrijwilligers- en kaderfuncties.

Zodanig dat het opnieuw opbouwen van de verenging geen gestalte heeft gekregen.

In deze periode hebben we wel de financiën op orde gekregen.

Dat was dan wel een zeer mooi resultaat, waarmee we ons hebben kunnen verantwoorden aan de ALV.

Ik heb de beslissing genomen er dit seizoen mee te stoppen.

Weliswaar met pijn in mijn hart, maar het aanblijven om een functie in naam in te vullen dient geen doel.

Anders dan jezelf een illusie voor te houden, terwijl je weet dat geen van de betrokkenen daarmee is gediend.

Ik kan DES niet meer motiveren, en ben zelf daardoor ook niet meer gemotiveerd.

Ik zal dit seizoen nog aanblijven op een ad-interim basis als algemeen lid van het bestuur. Het doel was (en is nog steeds) als interim de opvolger goed genoeg in te kunnen werken als voorzitter. Echter er is nog geen opvolger gevonden, waardoor het angstbeeld naar voren komt dat ook volgend seizoen er een zal worden met een incompleet bestuur.

Ik hoop nochtans dat uit deze ALV een kandidaat naar voren gaat komen om ons bestuur van voldoende daadkracht te voorzien – het is een mooie gelegenheid, een uitdagende functie en als je als verenigingsmens toch al betrokken bent, waarom dan niet?

Verslag TC:

Monique meldt dat het een goed handbalseizoen was met een nogal heftig eind, nl. het terugtrekken van het regioteam. De herenteams hebben prima meegedraaid in de competitie met een kampioenschap van heren 2 zowel in de zaal als het veld.

Dames 1 had het iets lastiger; naar de seniorencompetitie en een aantal dames vertrok naar Snelwiek/HAR&O. Ondanks alles wisten ze zich te handhaven in zowel de veld- als zaalcompetitie.

Dames 2 was iets te laag ingedeeld voor het veld en werden dus kampioen. De zaalcompetitie was iets pittiger, maar zijn gehandhaafd.

Helaas hebben we afscheid moeten nemen van een aantal scheidsrechters; Arie en Gerard van de Graaf en Marjan van de Grijp. Op de toch al krappe bezetting van het aantal scheidsrechters was dit een behoorlijke terugslag.

Tot slot de bemensing van de technische commissie; door het vertrek van een aantal spelers bestaat de technische commissie nog slechts uit één persoon nl.Monique van Dalen. Een onmogelijke taak; dus bij deze de oproep om je vooral aan te melden voor de TC!

Verslag JC

In de het afgelopen jaar hebben binnen de jeugdcommissie enige personele verschuivingen plaats gevonden. Eric Lahuis en André Kraaijeveld zijn aan het eind van het seizoen 2008 / 2009 gestopt, Peter Boelens en Rick Kramer hebben lopende het seizoen zitting genomen.

De bezetting van de jeugdcommissie ziet er als volgt uit.

Henk Moerland

Rob Kraaijeveld

Peter Boelens

Rick Kramer      

John van Dalen 

Jos Erkelens

Ook dit jaar heeft de jeugdcommissie weer deelgenomen aan het schoolhandbaltoernooi in de herfstvakantie, en het sportstimuleringsproject hart voor sport. Voor onze eigen jeugd zijn er tal van activiteiten georganiseerd waaronder het jeugdkamp

We zijn het seizoen 2008 / 2009 gestart met 34 jeugdleden die speelden in 4 teams.

Sportief gezien was er in het seizoen 2008 / 2009 1 kampioen te melden. De meisjes C werden meer dan verdiend kampioen op het veld. Tevens werd er een enorme groei gerealiseerd bij zowel de jongens als de meisjes C. Deze groei zet zich ook het lopende seizoen voort.

Bij de start van het seizoen 2008 /2009 hadden we 44 jeugdleden spelend in 5 teams.

5.

Vaststellen verslag algemene ledenvergadering 10 oktober 2008.

Geen opmerkingen. Het verslag wordt onder dankzegging aan de secretaris vastgesteld.

6.

Vaststellen verslag buitengewone ledenvergadering 19 december 2008

Geen opmerkingen. Het verslag wordt onder dankzegging aan de secretaris vastgesteld.

7.

Financieel jaarverslag vereniging DES’72 en afsluiting stichting Horeca.

Geen opmerkingen.

Met dank aan de penningmeester wordt het financieel jaarverslag van de vereniging vastgesteld evenals het jaarverslag van de stichting horeca en deze wordt tevens definitief afgesloten.

8.

Verslag kascontrolecommissie en benoeming nieuwe kascontrolecommissie

De kascontrolecommissie bestond uit Yvonne van der Waal en Ellen van der Giessen. Helaas kon Ellen haar taak niet vervullen in verband met verdrietige familieomstandigheden. Haar plaats is, na overleg met het bestuur, ingenomen door John van Dalen. De reserve kascontrole was Hans Toes, maar helaas was hij op zo’n korte termijn niet beschikbaar.

De kascontrole heeft plaatsgevonden op  14 oktober 2009 en nadat alle boeken zijn gecontroleerd is de commissie tot de conclusie gekomen dat ook dit jaar alle boekingen correct zijn uitgevoerd.

De kascontrolecommissie verleent decharge aan het bestuur voor het seizoen 2008/2009.

Voorstel benoeming nieuwe kascontrolecommissie;

Yvonne van der Waal

Hans Toes

Ruud van der Giessen (reserve)

De vergadering gaat akkoord met het voorstel.

9.

Voorstel jaarlijkse aanpassing verenigingscontributie met prijsindexcijfer.

De voorzitter deelt mede dat een verhoging van de contributie de afgelopen drie jaar niet heeft plaatsgevonden. Helaas gaan alle kosten zoals zaalhuur, veldhuur, nutsbedrijven etc wel omhoog en om de begroting sluitend te houden is een jaarlijkse verhoging noodzakelijk.

Het voorstel is om akkoord te gaan met een jaarlijkse aanpassing van de verenigingscontributie met het prijsindexcijfer zodat dit onderwerp niet meer hoeft te worden geagendeerd bij de ledenvergadering.

De vereniging gaat akkoord met het voorstel. Met ingang van november 2009 zal de contributie met 2% worden verhoogd.

10.

Vaststellen begroting 2009/2010

De begroting wordt doorgenomen. De penningmeester geeft aan dat de administratiekosten lager zullen worden omdat we stoppen met het online boekhoudsysteem van Twinfield en tegelijkertijd de samenwerking met accountantskantoor De Grienden. We stappen over op het boekhoudsysteem van Sportlink (via het NHV).

Er zijn geen opmerkingen vanuit de vergadering.

De begroting wordt vastgesteld.

11.

Rondvraag

Klaas Toes merkt op dat de opkomst bij de ledenvergadering steeds dramatischer wordt en ook de inzet van de leden. Er wordt al jaren gedraaid met dezelfde groep mensen. Heeft het bestuur al overwogen om de vereniging op te heffen?

De voorzitter, namens het bestuur, geeft aan dat dit inderdaad al ter sprake is gekomen. De terugloop van teams is al enige jaren gaande, alhoewel er wel weer veel nieuwe aanwinst is bij de jeugd. Het terugtrekken van een regioteam is ook een grote aderlating geweest voor de vereniging. Ondanks de inzet van Gerard en Arie van de Graaf is het niet gelukt een regioteam op de been te houden.

De ernst van de zaak is heel duidelijk; als zich voor eind maart 2010 geen nieuwe bestuursleden hebben aangemeld, ook de secretaris legt eind van dit seizoen haar taken neer, is waarschijnlijk het enige besluit dat genomen kan worden ‘opheffen van DES’72’. Zonder bestuur geen vereniging!

Er wordt verder geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

De voorzitter vraagt nog even de aandacht voor het vertrek van enkele leden die zich vele jaren hebben ingezet voor de vereniging, zowel als speler, diverse bestuurlijke taken, scheidsrechterstaken, trainer/coach en kantinecommissie; Arie en Gerard van de Graaf en Bert van Wijk worden enorm bedankt voor alles en ontvangen uit de handen van Monique en Laura een mooie herinnering; een beeldje in de vorm van een handballer.

Vervolgens neemt Michel het woord en worden ook de aftredende voorzitters Geertjan Geerligs en Jos Erkelens in het zonnetje gezet en bedankt voor hun geweldige inzet als voorzitters van respectievelijk de vereniging en de jeugdcommissie. Ook zij ontvangen een beeldje in de vorm van een voorzitter.

De a.i. voorzitter bedankt de leden voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering.